潜江市人民政府是潜江市的行政管理机关。2015年潜江市政府办公室、信息中心牵头建设潜江市协同办公平台，系统主要将政府机关单位连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。通过PC端、手机终端系统的建设，领导可以在任意一点掌控全局，监控政府日常工作运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用协同办公平台作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。每个人都可以制作自己的电子印章，而且系统提供了安全措施，在公章设置时能够指定公章的使用人员，在盖章时要输入预设的签单密码，双重保护保证了公章的安全性。

我们还可以对流程进行审批监控，可以查看到申请信息，当前状态、当前流程、审批流转记录等。可以同时选择多条数据分发和转发给需要查看的人员，对审批中的表单可以更改审批人，结束审批，进行催办。对审批完毕的审批单可以归档或转存到选择的文档中心目录下。另外，对错的审批单可以删除。同进一步提高了数据的安全性。

潜江市市委、市发改委、市审计局、市信息中心等7家政府机关单位，完成系统流程建设和系统数据对接工作。目前系统累计收发文8万多条，流程270多个。