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浅谈考勤管理在企业中的重要位置

目前许多企业在考勤操作这个基础环节上存在不少问题。在大量劳动争议案件中,因企业对员工考勤管理粗糙或根本没有考勤管理,造成企业在劳动争议中败诉的案件时有发生,不得不使我们对这一问题加以思考和探讨,其目的在于完善和健全企业的考勤管理制度,实现考勤管理的科学化。

笔者认为企业在考勤管理中存在的问题有如下几点: 一是大多数企业的考勤一直沿用传统的考勤方法。主要表现:公司采用的是考勤表或考勤机,对于外勤人员的考勤就难以监管。当考勤周期结束后,依据考勤情况核算工资有误。

二是个别企业考勤管理粗糙。主要表现为:(1)考勤表只有对出勤日期的简单记载;(2)不能说明员工未出勤的理由(因病假、工伤假等为带薪假日);(3)不能足以说明劳动者上下班的具体时间(因可能出现超时加班工作的情况);(4)可能发生代考勤的情况。

三是少数企业忽视考勤管理。主要表现是对劳动经济中人力资源效能发挥问题缺乏认识,频繁更换从事人力资源管理的职员,其后果是使企业劳动管理工作处于瘫痪状态。这样的企业考勤资料往往得不到妥善保管。

针对以上目前许多用人单位在劳动管理中对员工考勤操作中存在的问题。笔者认为改进方法有三:

其一是企业要加强法制观念,要从维护企业自身的合法权益的角度出发,提高对考勤管理的认识,让部门主管来管理本部门员工,将人事部门的权力下放到主管的手中,而人力资源则进行全员监管的职能。

其二是改变目前正在使用的传统考勤方式。采用一种新型的考勤方式,比如好信手机考勤,不仅对于坐班制的员工,而且对于外勤人员都能掌握其考勤位置。员工还可以因异常考勤输入备注,同时请假单也可通过好信手机考勤软件来提交。

其三是企业要注重对考勤资料存档管理,使用好信手机考勤系统,让人力资源主管能够随时查看各个时间段员工或部门的考勤情况。

凡事预则立,不预则废。正确认识考勤管理在劳动工作中的重要位置,结合企业自身情况,建立健全科学有效的考勤制度和措施并加以实施,是维护企业自身合法权益的根本保证。